Las inscripciones se harán a través de link de Welcu en nuestro sitio web y en Welcu directamente sección Trail Running, habrá link para que asegures tu cupo a la carrera.

La info respectiva de cada uno de los eventos se dará a conocer mediante la página web, emails a corredores inscritos, redes sociales y media partners, con la debida antelación, no obstante para todos los eventos existen aspectos comunes como los siguientes:

Horarios; la largada de cada una de las distancias será masiva, por lo general a las 10:00 am, con excepción de la distancias más largas, según se informe fecha a fecha.

Marcado del trazado de carrera, este siempre será con cinta BLANCA/ROJA, por lo tanto cualquier cinta de otro color que haya en la ruta no es parte del trazado de carrera, esto será debidamente informado a través de los comunicados en nuestras redes sociales e emails a corredores inscritos y en la charla técnica previa la largada donde se dará info general de la ruta y aspectos técnicos.

Puntos de Abastecimiento, estos serán debidamente informados en el detalle de cada ruta, contaremos con agua, jugos isotónicos, además de fruta (naranja y plátanos), barras de cereales, entre otros para las distancias más largas sobre 30K. Se informara previo a cada evento y en la sección respectiva a cada evento, sobre la cantidad de Puntos de Abastecimiento para cada distancia.

El tiempo es controlado por Chip, para cumplir el control de tiempo el corredor debe portar el chip durante toda la carrera y pisar las alfombras tanto a la partida, puestos de control intermedio, como a la llegada en la meta. Si no cumple una de las tres condiciones (portar el chip, marcar su salida y llegada al pisar sobre las alfombras) su tiempo será no será iniciado y por lo tanto se le catalogará como SIN  TIEMPO y sin clasificación.

Una vez inscrito en cualquiera de nuestros eventos, NO habrá Derecho a Cambios o Devoluciones para ninguno de los eventos del Circuito, tampoco será posible traspasar la inscripción a otro evento u otro corredor, la única condición posible para tal efecto, será con Certificado Médico VIGENTE que acredite una situación como lesión y/o enfermedad, SIEMPRE y cuando esto se comunique a la Organización a lo menos 10 días antes del evento al email: [email protected],  sin este Documento, NO habrá Derecho a Cambios o Devoluciones. 

La organización contara con personal adecuado y calificado para esta labor, así como también con vehículos de apoyo y ambulancia en el caso de ser necesario un traslado de urgencia y oportuno al centro asistencial más cercano.

*Ver ítem Liberación de Responsabilidad.

Cualquier Participante que se retire de la carrera, deberá OBLIGATORIAMENTE informar lo antes posible a la Organización del evento. De no Hacerlo y pasar por la Meta marcando su tiempo como corredor vigente, quedará automáticamente descalificado para futuras competencias.

Por el solo hecho de inscribirse el Participante asume estar físicamente apto para enfrentar el trazado de carrera al cual se inscribe, así mismo libera de TODA RESPONSABILIDAD a la Organización del evento, Auspiciadores, Patrocinadores, Colaboradores e Instituciones relacionadas a este, ante la eventualidad de sufrir algún accidente propio de este tipo de actividades, ya sea esguince, fractura, caída, etc; no obstante la Organización proveerá toda la logística y personal calificado para la evacuación y rescate si así fuese necesario y posterior traslado al centro asistencial más cercano, cualquier gasto asociado a prestaciones médicas son de responsabilidad exclusiva del Participante, ninguno de los actores mencionados al comienzo se hacen Responsables por costos involucrados asociados a gastos y prestaciones médicas.

Todo participante, por el hecho de inscribirse, acepta las condiciones y reglamentación impuesta por la organización, en las que el participante es el único responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en un evento de estas características, por lo que libera expresamente a Latitud Sur Expedition Ltda y a cualquier otro patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, lesión o eventualidad como robo o pérdida de objetos que pudiera ocurrir antes, durante o después de la participación en cualquiera de las pruebas del circuito.

Al inscribirse y/o al participar en la competencia, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases de la competencia. También entiende y acepta la liberación de toda responsabilidad sea esta civil y/o penal a los organizadores, auspiciadores, municipios, Staff y cualquier otra persona o institución ligada a este evento deportivo por los eventuales accidentes y daños que le pudieren ocurrir durante dicha competencia

El Participante asume que dada las condiciones geográficas de los diferentes terrenos y lugares en los cuales se desarrollará esta actividad deportiva, el tiempo de rescate y/o auxilio es relativo y por tanto se solicita máxima precaución y atención a las indicaciones dadas en los informativos y comunicados previos a cada carrera, así como también se solicita poner atención a la charla técnica previo a cada largada.

El competidor tendrá derecho a guardar elementos en la guardarropía y en ningún caso debe ser superior a un bolso de 5 kilos de peso. No se pueden guardar objetos de valor como celulares, relojes, billeteras u otros que no sean detallados de valor en la guardarropía. Se ruega NO dejar artículos de valor en los vehículos para evitar robos y pérdidas, se motiva a las personas a dejar estos artículos en la custodia del evento.

La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías o videos de los corredores sin compensación económica alguna, ya que por el hecho de inscribirse y participar en cualquiera De los eventos señalados  se asume que está de acuerdo y  en conocimiento de este hecho, por tanto se exime a la Organización de cualquier reclamo posterior.

Se encarece el máximo cuidado respecto a este punto, como Organización hacemos hincapié en  dejar limpio y libre de basura el recorrido en las diferentes distancias, nuestro Staff se encargará de evacuar toda la basura que se origina en los puntos de abastecimiento, Camp y en ruta a través de la cinta de marcaje, solicitamos el máximo de cooperación para seguir disfrutando los cerros limpios.

Sólo por condiciones meteorológicas extremas y eventos de fuerza mayor se decidirá la cancelación de un evento  o el cambio de ruta por motivos estrictos de seguridad de los corredores, no obstante cualquier decisión será informada con la debida antelación a los corredores inscritos y medios disponibles, a lo menos 48 a 24 horas antes del evento.

Se informara oportunamente cualquier modificación e información relevante respecto a las presentes bases, junto con ello, existen consideraciones que se harán en los Comunicados e informativos de cada evento, de acuerdo a características propias de distancia y dificultad de cada carrera, esto incluye petición de material obligatorio de carrera, horarios de largada, entre otros, por lo tanto también se considerara como ACEPTADA y ENTENDIDA por todos los Participantes; esta información se publicará y será enviada a los respectivos emails de los corredores inscritos, favor completar bien los datos al momento de inscribirse, de esto depende que reciba la información que enviamos, será de su EXCLUSIVA responsabilidad recibir esta información a tiempo, toda vez que sus datos estén correctos.

La Organización podrá determinar, puntos de corte, chequeos en ruta y variaciones del Circuito de carrera, informando previamente en cada charla técnica y/o descripción de rutas, antes del inicio de cualquier fecha del Circuito, esto con el fin de resguardar la seguridad de los corredores y logística del evento.

La Organización se Reserva el Derecho de Admisión en función del comportamiento y actitudes anti-deportivas y/o que atentan con el desarrollo de la actividad, ya sea antes, durante o post Evento.